PRIVACY POLICY
株式会社スタジオブロス
保有個人データに関する開示等の請求要領
弊社の保有個人データについての「個人情報の保護に関する法律」（ 以下「法」）に基づくご本人様またはその代理人様からの開示等の請求につきましては、以下の内容をご確認のうえ、請求いただきますようお願いいたします。 なお、本書では、請求の対象となる保有個人データにより特定されるご本人を、以下「ご本人」と称します。
【参考： 保有個人データとは】
個人情報保護法において「保有個人データ」とは、個人情報取扱事業者が、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるもの以外のものをいいます。
1.申込み手続
請求先
開示等の請求をご希望の場合には、本要領「6.申込みに必要な書類の郵送先・お問い合わせ先」に記載する弊社窓口宛に、以下のいずれかの方法でご請求ください。
イ）メールフォーム：お問い合わせフォームはこちら
ロ）電話：03-6433-9450
ハ）郵送：株式会社スタジオブロス 〒108-0075 東京都港区港南1丁目7-18 A-PLACE品川東 別館2F
申込書の送付
弊社の提供する製品やサービスにてご本人様の氏名が登録されていることが確認できた場合には、郵送またはメール添付いずれか ご希望の方法で、弊社所定の申込書を送付いたします。氏名のご登録が確認できなかった場合には、メール添付で弊社所定の申込書を送付いたします。
※メールによる送付の場合には、ご登録済みのメールアドレス宛に弊社所定の申込書を添付し、暗号化の上でお送りいたします。以下、メール添付の方法をとる場合に同様です。
ご本人確認
ご請求内容に応じて、それぞれ以下①～④に掲げる書類を本要領「6.申込みに必要な書類の郵送先・お問い合わせ先」に記載する弊社窓口宛に郵送をお願いいたします。ただし、ご本人様の氏名および生年月日の登録が確認できない場合には、同様に弊社所定の申込書を送付いただくほか、本要領「2.ご本人（または代理人）確認のために同封が必要な書類」記載の書類の郵送に代えて、ご登録の電話番号がある場合コールバックによるご本人確認をさせていただく場合があります。
なお、以下②の開示請求手続のみ手数料が生じます。請求にかかる書類の弊社宛郵送料は、請求をされるご本人または代理人（以下、「請求者」）の負担となります。なお、送達の記録が残る書留等での書類の郵送をお薦めいたします。
①利用目的の通知の手続（個人情報保護法第32条第2項関係）
下記の全ての必要書類を、本要領「6.申込みに必 要な書類の郵送先・お問い合わせ先」に記載する弊社窓口宛にご郵送ください。
| 必要書類 | 説明 | ||
|---|---|---|---|
| 必要書類 | 弊社所定の申込書 | 説明 | 必要事項を漏れなくご記入願います。 |
| 必要書類 | ご本人（または代理人）確認のための書類 | 説明 | 本要領「2.ご本人（または代理人）確認のために同封が必要な書類」をご参照ください。 |
②開示の請求手続（第三者提供記録の開示を含みます。個人情報保護法第33条第1項、5項関係）
下記の全ての必要書類を、本要領「6.申込みに必要な書類の郵送先・お問い合わせ先」に記載する弊社窓口宛にご郵送ください。なお、開示の請求につきましては、手数料として1件につき800円（消費税込み）を申し受けます。
| 必要書類 | 説明 | ||
|---|---|---|---|
| 必要書類 | 弊社所定の申込書 | 説明 | 必要事項を漏れなくご記入願います。 |
| 必要書類 | ご本人（または代理人）確認のための書類 | 説明 | 本要領「2.ご本人（または代理人）確認のた めに同封が必要な書類」をご参照ください。 |
| 必要書類 | 請求1件につき 額面800円の定額小為替証書 または800円分の切手 （※消費税込み） | 説明 |
|
③訂正、追加または削除の請求手続（個人情報保護法第34条1項関係）
下記の全ての必要書類を、本要領「6.申込みに必要な書類の郵送先・お問い合わせ先」に記載する弊社窓口宛にご郵送ください。
| 必要書類 | 説明 | ||
|---|---|---|---|
| 必要書類 | 弊社所定の申込書 | 説明 | 必要事項を漏れなくご記入願います。 |
| 必要書類 | ご本人（または代理人）確認のための書類 | 説明 | 本要領「2.ご本人（または代理人）確認のために同封が必要な書類」をご参照ください。 |
④利用停止・消去・第三者提供の停止の手続（個人情報保護法第35条第1項、第3項、第5項関係）
下記の全ての必要書類を、本要領「6.申込みに必要な書類の郵送先・お問い合わせ先」に記載する弊社窓口宛にご郵送ください。
| 必要書類 | 説明 | ||
|---|---|---|---|
| 必要書類 | 弊社所定の申込書 | 説明 | 必要事項を漏れなくご記入願います。 |
| 必要書類 | ご本人（または代理人）確認のための書類 | 説明 | 本要領「2.ご本人（または代理人）確認のために同封が必要な書類」をご参照ください。 |
2.ご本人（または代理人）確認のために同封が必要な書類
①請求者がご本人の場合
請求者がご本人であることおよび回答書の送付先住所の確認のため、下記a～gの書類のいずれかの写しをご同封してください。なお、かかる書類に記載された住所と実際にお住まいの住所が異なる場合、下記hの書類の写しを追加でご同封くださいますようお願いします。
| 種類 | 注意事項 | ||
|---|---|---|---|
| 種類 | a．運転免許証 （※国際免 許証を除く） | 注意事項 |
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| 種類 | b．住民票 （※外国人住民に係る住民票を除く） | 注意事項 |
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| 種類 | c．各種健康保険の被保険者証 （※住所記載のもの） | 注意事項 |
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| 種類 | d．個人番号カード（マイナンバーカード）・表面 | 注意事項 |
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| 種類 | e．特別永住者証明書 （※国際免許証を除く） | 注意事項 |
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| 種類 | f．在留カード | 注意事項 |
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| 種類 | g．外国人住民に係る住民票 | 注意事項 |
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上記書類と現住所が異なる場合の追加書類
| 種類 | 注意事項 | ||
|---|---|---|---|
| 種類 | h．公共料金の領収書 | 注意事項 |
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②請求者が法定代理人の場合
上記「①請求者がご本人の場合」に定めるご本人の確認書類に加え、代理人とご本人との続柄および回答書の送付先住所を確認するため、代理人の立場に応じて、下記に定めるいずれかの書類の写しを同封してください。
イ）請求者が親権者の場合
| 種類 | 注意事項 | ||
|---|---|---|---|
| 種類 | i．ご本人と親権者の両者の氏名が記載された各種健康保険の被保険者証（住所記載のもの） | 注意事項 |
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| 種類 | j．ご本人と親権者の続柄が記載された住民票 （※外国人住民に係る住民票を除く） | 注意事項 |
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| 種類 | k．ご本人と親権者の続柄が記載された外国人住民に係る住民票 | 注意事項 |
|
ロ）請求者が後見人その他法定代理人（親権者を除く）の場合
| 種類 | 注意事項 | ||
|---|---|---|---|
| 種類 | l．未成年後見人の場合は、ご本人の戸籍抄本 | 注意事項 |
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| 種類 | m．成年後見その他法定代理人（親権者を除く）に関する登記事項証明書 | 注意事項 |
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③請求者が任意代理人の場合
上記「①請求者がご本人の場合」に定めるご本人の確認書類に加え、下記n～pの全ての書類を同封してください。
| 種類 | 注意事項 | ||
|---|---|---|---|
| 種類 | n．代理人ご自身の確認書類の写し （※代理人が弁護士の場合、弁護士登録番号が記載された書類で可） | 注意事項 |
|
| 種類 | o．ご本人からの開示等請求にかかる権限を委任した旨の委任状 | 注意事項 |
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| 種類 | p．委任状に捺印された、ご本人印の印鑑登録証明書 | 注意事項 |
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3.弊社からの回答書の送付
①回答書の宛先／送付先
請求者に応じ、下記の宛先で本要領「2.ご本人（または代理人）確認のために同封が必要な書類」に基づき同封いただいた書類に記載の住所またはメールアドレスに回答書をお送りいたします。
イ）請求者がご本人の場合： ご本人宛
ロ）請求者が法定代理人の場合： 法定代理人宛
ハ）請求者が弁護士以外の任意代理人の場合： ご本人宛
ニ）請求者が任意代理人である弁護士の場合： 法律事務所宛
②送付方法
請求内容に応じ、下記の方法による郵送またはメール添付により、回答書および開示対象のファイル等をお送りいたします。メール添付の方法による場合には、回答書および開示対象のファイル等に暗号化の処置を施します。
イ）開示の請求： 本人限定受取郵便
ロ）上記イ）以外の請求： 書留郵便
4.開示等の請求に関連して取得した個人情報の取り扱い
弊社は、申込み時にお送りいただいた書類に記載の個人情報を適切に管理のうえ、申し込まれた 請求に対応するために必要な範囲のみで取り扱い、かかる請求に対する回答が完了した後、所定の期間保管したうえで破棄いたします。
なお、お送りいただいた書類の返却には応じられませんので、予めご了承願います。
5.その他注意事項
①回答までに要する期間
請求内容により異なりますが、一般に弊社が申込みを受け付けてから回答書を送付するまで2週間程度かかります。回答に更に日数がかかる場合、その旨を請求者宛にご連絡さしあげます。
②お申込み手続に不備がある場合
申請書類の不足や誤りや手数料（開示請求についてのみ）不足など、お申込み手続に不備があった場合、弊社からご請求者宛にご連絡をいたしますので、書類の修正または追加提出をお願いいたします。なお、本要領に定める方法によらずお申込みいただいた場合、弊社はご請求への対応をお断りすることがございます。
③請求の全部または一部への対応をお断りする場合
お申込みいただいた請求が下記のいずれかに該当した場合、その全部または一部について対応をお断り（代替的方法により対応する場合も含む）することがございます。
この場合、すみやかに請求者宛にその旨をお知らせいたしますので、予めご了承ください。
| 請求の内容 | 対応をお断りする場合 | ||
|---|---|---|---|
| 請求の内容 | 利用目的の通知 | 対応をお断りする場合 |
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| 請求の内容 | 保有個人データの開示 | 対応をお断りする場合 |
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| 請求の内容 | 第三者提供記録の開示 | 対応をお断りする場合 |
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| 請求の内容 | 保有個人データの訂正、追加、削除 | 対応をお断りする場合 |
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| 請求の内容 | 保有個人データの利用停止、消去、第三者提供の停止 | 対応をお断りする場合 |
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6.申込みに必要な書類の郵送先・お問い合わせ先
申込書の郵送ならびにお問い合わせは、下記の弊社窓口へお願いします。
- 窓口名称：株式会社スタジオブロス 個人情報開示等請求窓口
- メールフォーム：お問い合わせフォームはこちら
- 電話：03-6433-9450
- 郵送：株式会社スタジオブロス 〒108-0075 東京都港区港南1丁目7-18 A-PLACE品川東 別館2F
- 営業時間：月～金 10:00-17:00（※祝日・年末年始除く）